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17 de abril de 2023
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O que é WMS na logística? Leia e descubra!

Saiba quais as vantagens de usar o WMS na logística proporciona para a empresa em curto e longo prazos.

O que você vai encontrar neste artigo:

A implementação do sistema WMS na logística é uma das formas de otimizar e automatizar o processo, reduzindo erros, retrabalhos e custos, seja em curto ou em longo prazos.

Não sabe o que é WMS utilizado na logística? Sem problemas! Aqui, você confere essa e outras informações sobre essa ferramenta e entende sua importância para empresas. Acompanhe!

imagem de um homem com tablet em mão mexendo no sistema WMS

O que é o WMS na logística?

WMS é a sigla utilizada para designar o Warehouse Management System, que pode ser traduzido como Sistema de Gerenciamento de Armazéns. Trata-se de um sistema logístico que fornece dados sobre inventário de estoque da empresa.

Entre as principais informações que podem ser obtidas no WMS, destaque para quantidade de itens no armazém e localização exata de cada um deles, possibilitando identificá-los rapidamente.

O software ainda conta com tecnologias auxiliares que descomplicam o processo logístico, como scanners, impressora de etiquetas e leitores de códigos de barras.

Curiosamente, o WMS evoluiu bastante com o passar do tempo. Antes, ele oferecia poucas funções e era um sistema mais rígido. Hoje, ganhou flexibilidade, com possibilidade de adaptação às demandas da empresa.

Como o software funciona?

O WMS logística possui funcionamento simples! O sistema é conectado a um banco de dados que tem informações diversas como histórico de compras, quantidade disponível de produtos, prazos de validade, dimensões, pesos, lotes e fornecedores.

Todas as movimentações envolvendo os produtos são registradas de forma automática no sistema e seu usuário tem uma visão geral de todo o estoque da empresa. O WMS normalmente conta com informações como registro de entrada e saída de produtos do armazém.

Também disponibiliza uma atualização, em tempo real, do inventário de estoque. Com a ferramenta ainda é possível gerar relatórios sobre status de produtos, permitindo maior eficiência na gestão logística.

Principais funções do sistema WMS

Quem tem interesse no sistema WMS costuma ter uma dúvida: afinal, quais são as funções que essa ferramenta oferece? Na realidade, são várias, mas é possível destacar algumas das mais importantes, como:

1. Controle de segurança de mercadorias

O sistema utiliza etiquetas RFID (Radio Frequency Identification, que pode ser traduzido como Identificação por Radiofrequência). Elas possibilitam controlar mercadorias à distância com maior eficiência, podendo encontrar produtos e espaços vagos com mais facilidade.

2. Integração ao ERP

O WMS pode ser integrado com um ERP (Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento de Recursos Empresariais). Trata-se de um sistema de gestão empresarial para planejar recursos.

Quando há essa integração, os pedidos registrados no ERP iniciam, de forma automática, processos de envio no WMS. Como resultado, a empresa consegue sincronizar rotinas, abrangendo desde a contabilização nos estoques até o faturamento de pedidos.

3. Geração de relatórios

O sistema ainda possui o diferencial de gerar relatórios de estoque de forma rápida, com dados mais precisos. Tais documentos são ótimos apoios para a tomada de decisão, conseguindo ter maior assertividade.

4. Integração com outras áreas

Os dados do sistema podem ser acessados remotamente, permitindo que outras áreas da empresa tenham acesso a informações de estoque. O setor de compras, por exemplo, pode consultar o sistema e tomar decisões estratégicas, fazendo melhor uso de recursos.

5. Transferência entre estoques

Se a empresa tiver mais de um estoque, o software permite integrá-los, tendo maior praticidade e facilidade na transferência de mercadorias entre armazéns.

Leia também:

>>> Tecnologia Roger: software de gestão de estoque

Quais as vantagens de usar o sistema WMS?

O uso do sistema WMS garante benefícios especiais para a empresa. A seguir, apresentamos alguns dos principais que se tem ao fazer esse investimento:

Rapidez em processos e maior produtividade

Com o software, a empresa consegue ter processos logísticos mais ágeis, com redução do tempo de espera, impactando positivamente na produtividade e na eficiência da área.

Controle de estoque

O sistema possibilita controlar o estoque com maior precisão, tendo rastreabilidade e monitoramento em tempo real. Assim, tem-se maior eficiência e segurança, conseguindo também utilizar o espaço disponível da melhor forma possível.

Otimização da jornada de pedidos

O WMS também contribui para a otimização da jornada do pedido, porque padroniza processos e automatiza rotinas, sem perder tempo. Como resultado, é possível concluir um pedido em curto prazo.

Redução de custos com mão de obra

Como o processo passa a ser otimizado e automatizado, é possível reduzir custos com mão de obra, sem abrir mão da qualidade na logística da empresa.

Como automatizar sua operação logística?

Depois de conhecer mais sobre o sistema WMS, decidiu automatizar sua operação logística usando esse tipo de software, mas não sabe por onde começar.

Há duas formas principais de fazer isso: por conta própria ou pela terceirização logística. Se escolher a primeira opção, saiba que o investimento é alto, tendo de contratar licença de software e treinar seu pessoal, por exemplo.

Na terceirização logística é possível evitar esses gastos, porque a empresa prestadora de serviço normalmente dá acesso a tecnologias exclusivas. 

Na Roger, que é uma empresa especializada em fulfillment em São Paulo, o cliente tem acesso a uma plataforma 100% digital. Esta ferramenta possibilita o acompanhamento da operação logística e do estoque, podendo controlar melhor seus inventários.

No sistema WMS da Roger são validados e registrados todos os produtos do cliente, disponibilizando a ele informações precisas e em tempo real sobre movimentações e produtos em estoque.

O melhor? Sua empresa tem acesso a essa tecnologia sem precisar fazer grandes investimentos em licenças e pessoal capacitado para utilizá-la. Ideal para ter uma logística eficiente sem gastar uma pequena fortuna!

Benefícios da plataforma Roger

A plataforma Roger é totalmente digital, com fácil acesso pelo cliente. O uso da ferramenta é intuitivo e a adaptação a ela é rápida, conseguindo acessar seus recursos com praticidade.

O cliente pode usar a plataforma para monitorar, em tempo real, a operação logística e estoques, gerenciando inventários e tendo uma visão ampla e transparente dos processos. 

A empresa tem acesso à plataforma da Roger ao contratar um de seus serviços, como o fulfillment para e-commerce e a dark store. O fulfillment cuida de toda a operação logística, enquanto a dark store é especializada no armazenamento em áreas urbanas.

Aproveite para conhecer as soluções logísticas da Roger e contrate para sua empresa, garantindo acesso à plataforma de gestão de estoque e pedidos!

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